جزئیات، تفاوت را می‌سازند

داشبورد اختصاصی کاربران

هر کاربر یک داشبورد اختصاصی در اختیار دارد که جدیدترین نامه‌های دریافتی در کارتابل، برنامه‌های امروز و فردا و اعلان‌های سازمانی را یکجا نمایش می‌دهد.

در کنار آن، جدیدترین پیام‌های دریافتی در چت سازمانی نیز به‌صورت خلاصه قابل مشاهده است تا هیچ مکاتبه‌ای از دید کاربر پنهان نماند. همچنین بخش «یادداشت شخصی» این امکان را فراهم می‌کند تا کاربر یادآوری‌های روزانه خود را ثبت کند — بدون نیاز به کاغذهای پراکنده یا ابزارهای جداگانه. نمایش مناسبت روز نیز به فضای کاری نظم و آگاهی بیشتری می‌بخشد.

این تمرکز هوشمند اطلاعات، باعث می‌شود کارمند برای پیگیری امور به سراغ چند ماژول مختلف نرود و تصمیم‌های روزانه سریع‌تر، دقیق‌تر و با تمرکز بیشتری گرفته شوند.

مکاتبات درون و برون سازمانی

ارسال و مدیریت نامه های درون سازمانی و برون سازمانی با پیوست، رونوشت، پاراف و رهگیری کامل سیر گردش انجام می شود.

با این قابلیت چالش گم شدن نامه ها، دوباره کاری و ابهام در مسئولیت ها رفع می شود و همه مکاتبات قابل ردیابی و مستندسازی هستند.

فرم‌ساز حرفه‌ای

استانداردسازی کامل فرم‌های اداری، بدون نیاز به برنامه‌نویسی.

طراحی و ویرایش انواع فرم‌های سازمانی، تعیین سطح دسترسی هر فرم برای واحدها یا سمت‌ها، تعریف متغیرهای قابل‌ورود توسط کاربران و متغیرهای سیستمی که به‌صورت خودکار تکمیل می‌شوند.

ساختار و متن فرم‌ها را با ویرایشگر پیشرفته تنظیم کنید تا هر فرم دقیقاً مطابق نیاز سازمان شما باشد.

بایگانی شخصی قابل جستجو

تمام کارهای انجام‌شده قبلی در بایگانی شخصی ذخیره می‌شوند و با جستجوی پیشرفته به‌سرعت در دسترس هستند.

در کنار دسترسی کامل به سوابق، با قابلیت «وضعیت خواندن» می‌توانید بررسی کنید نامه‌ای که ارسال کرده‌اید توسط چه افرادی مشاهده شده و چه کسانی هنوز آن را باز نکرده‌اند.

این امکان، چالش پیدا نکردن سوابق و پرونده‌های قدیمی را برطرف می‌کند و با ایجاد شفافیت در پیگیری مکاتبات، به تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر و مبتنی بر داده کمک می‌کند.

تقویم شخصی سازمانی

تقویم شخصی برای مدیریت برنامه های روزانه، ثبت جلسات و ایجاد رویداد برای همکاران با تایید دریافت کننده در دسترس است.

نتیجه آن کاهش تداخل زمانی، شفافیت برنامه ها و هماهنگی بهتر بین واحدهاست.

چت درون سازمانی

چت درون سازمانی با نمایش وضعیت آنلاین، گزارش خوانده شدن پیام و اعلان پیام های جدید ارتباط داخلی را سریع می کند.

این قابلیت از اتلاف زمان در پیگیری های تلفنی جلوگیری می کند و تصمیم های تیمی را چابک تر می سازد.